Sekretariat

Sekretariat, membawahi :

  1. Subbagian Tata Usaha; dan
  2. Kelompok Jabatan Fungsional.

Tugas:

merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program dan keuangan.

Fungsi :
a. pengoordinasian perencanaan dan pelaksanaan program kerja Badan;
b. pengelolaan administrasi umum dan perkantoran meliputi ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepustakaan dan kearsipan, penyediaan sarana dan prasarana kerja serta rumah tangga Badan;
c. pengelolaan administrasi kepegawaian Badan;
d. pelaksanaan pengelolaan keuangan Badan;
e. pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah pada Badan;
f. pelaksanaan koordinasi penyusunan standar operasional prosedur kerja Badan;
g. pelaksanaan pembinaan pola hubungan kerja, baik internal maupun lintas Badan;
h. pengoordinasian kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta pengelolaan data dan informasi Badan;
i. pengoordinasian pelaksanaan analisis jabatan, analisis beban kerja dan standar kompetensi jabatan pada Badan;
j. pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja Badan;
k. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan program kerja Badan; dan
l. pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Subbagian Tata Usaha,

mempunyai tugas :
a. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbagian Tata Usaha;
b. membagi tugas, pemberian petunjuk serta pengevaluasian hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;
c. melaksanakan administrasi umum meliputi ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepustakaan dan tata kearsipan;
d. melaksanakan administrasi kepegawaian Badan;
e. mengoordinasikan pelaksanaan analisis jabatan, analisis beban kerja dan standar kompetensi pegawai Badan;
f. mengoordinasikan penyusunan standar operasional prosedur kerja Badan;
g. menyusun rencana kebutuhan dan pelaksanaan pengadaan serta pemeliharaan sarana dan prasarana kerja;
h. melaksanakan inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan usulan penghapusan sarana dan prasarana kerja;
i. melaksanakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta pelayanan penerimaan tamu Badan;
j. melaksanakan pengurusan perjalanan dinas, kebersihan kantor, keamanan kantor, serta pelayanan kerumahtanggaan lainnya;
k. menghimpun, mengolah dan menyajikan Data hasil program dan kegiatan Badan;
l. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbagian Tata Usaha; dan
m. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.


LINK TERKAIT